Assistant administratif H/F

Description générale de la fonction

 

Vous soutenez et assistez les différents collaborateurs spécialisés/Chefs de projets et la Direction, dans l'exécution de leurs tâches au quotidien.

 

Vos missions

  • Assurer la gestion administrative des projets en collaboration avec les Chefs de projets;
  • Gérer et planifier les rendez-vous des Chefs de projets:

  • Traiter et gérer de nombreux contacts avec nos divers mandants et propriétaires fonciers;

  • Traiter la facturation et en assurer le suivi;

  • Rédiger la correspondance courante et les divers documents en relation avec les activités du secteur et des besoins des Chefs de projets;

  • Tenir à jour la base de données du logiciel de la société;

  • Gérer la centrale téléphonique;

  • Contribuer au développement des processus administratif.

     

Compétences – exigences requises

  • CFC d'employé de commerce ou titre jugé équivalent

  • Bilingue FR / ALL, constitue un atout important
  • Expérience au minimum de 2 ans, dans un poste similaire

  • Excellente orthographe et aisance rédactionnelle

  • Maîtrise des différents outils Microsoft
  • Autonomie, proactivité, esprit d'équipe

 

Nous offrons

  • Activités variées au sein d'une PME locale en constante évolution,
  • Cadre de travail agréable et stimulant au sein d'une équipe soudée et motivée,
  • Flexibilité dans la planification du travail (horaire libre),
  • Possibilité d'effectuer du télétravail,
  • Soutien en cas de volonté de perfectionnement et/ou de formation continue

 

Taux d'activité : 80% - 100%

⇒ Prêt à relever de nouveaux défis et contribuer au développement d'Estimafonds?

 

Nous attendons votre dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, certificat/s de travail, diplôme/s, etc.). Les dossiers de candidatures incomplets ne seront pas pris en considération.

 

Entrée au 1er Avril 2025, ou à convenir

 

Pour tous renseignements complémentaires, vous pouvez joindre M. Michaël Roy, administrateur associé, n° tél. +41 79 248 94 90