Assistant administratif H/F
Description générale de la fonction
Vous soutenez et assistez les différents collaborateurs spécialisés/Chefs de projets et la Direction, dans l'exécution de leurs tâches au quotidien.
Vos missions
- Assurer la gestion administrative des projets en collaboration avec les Chefs de projets;
Gérer et planifier les rendez-vous des Chefs de projets:
Traiter et gérer de nombreux contacts avec nos divers mandants et propriétaires fonciers;
Traiter la facturation et en assurer le suivi;
Rédiger la correspondance courante et les divers documents en relation avec les activités du secteur et des besoins des Chefs de projets;
Tenir à jour la base de données du logiciel de la société;
Gérer la centrale téléphonique;
Contribuer au développement des processus administratif.
Compétences – exigences requises
CFC d'employé de commerce ou titre jugé équivalent
- Bilingue FR / ALL, constitue un atout important
Expérience au minimum de 2 ans, dans un poste similaire
Excellente orthographe et aisance rédactionnelle
- Maîtrise des différents outils Microsoft
Autonomie, proactivité, esprit d'équipe
Nous offrons
- Activités variées au sein d'une PME locale en constante évolution,
- Cadre de travail agréable et stimulant au sein d'une équipe soudée et motivée,
- Flexibilité dans la planification du travail (horaire libre),
- Possibilité d'effectuer du télétravail,
- Soutien en cas de volonté de perfectionnement et/ou de formation continue
Taux d'activité : 80% - 100%
⇒ Prêt à relever de nouveaux défis et contribuer au développement d'Estimafonds?
Nous attendons votre dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, certificat/s de travail, diplôme/s, etc.). Les dossiers de candidatures incomplets ne seront pas pris en considération.
Entrée au 1er Avril 2025, ou à convenir
Pour tous renseignements complémentaires, vous pouvez joindre M. Michaël Roy, administrateur associé, n° tél. +41 79 248 94 90